「K-컨벤션 육성·지원 사업」

공모 안내서

2021. 5. 24.

MICE기획팀

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 공모 안내	7

(붙임1) K-컨벤션 선정 평가항목	15

(붙임2) K-컨벤션 지원항목 상세	17

(별첨) 사업 신청 서식(희망/유망·우수·대표) 각 1부

Ⅰ		사업 개요

	◈ ‘K-컨벤션’의 정의
전 세계를 순회하며 개최되는 국제회의와 차별화된 개념으로, 시대적 트렌드, 한국적 특성을 반영하며 세계적인 확산력이 있는 콘텐츠를 소재로 개발된 국내 기반 컨벤션 중 글로벌화 유망 행사

□ 추진배경

ㅇ 세계 1~2위 국제회의 개최국의 위상에 걸맞은 글로벌 컨벤션의 부족

* 한국의 국제회의 개최 순위(UIA) : ‘17년(1위) → ’18년(1위) → ‘19년(2위)

ㅇ 전 세계 국제회의 개최 정체에 따라 순회하는 회의 유치 이외에 국내 기반 회의 육성을 통한 안정적인 수요 창출 필요

* 세계 국제회의 개최 연평균 증가율(ICCA) : 2.98%(‘09~’18년, 10개년), △0.3%(‘16~18년, 최근 3개년)

* 국제회의산업 구조가 균형적, 선진적, 주도적 형태를 갖추기 위해 국내 지역 기반 발생 국제회의 개발 필요(문화관광연구원 ‘국제회의산업 정책 추진 실태와 과제’, 2020)

ㅇ『제4차 국제회의산업 육성 기본계획(2019~2023)』과제 반영

- 국제회의기획업 국제경쟁력 강화

- K-컨벤션 발굴 지원

ㅇ 코로나19로 인한 MICE 산업 생태계 파괴 위기, 종식 이전까지 MICE 산업 정상화 어려움, 업계 생존을 위한 지원체계 구축 시급

* 2021년 1분기 MICE 산업 경기선행지수(MICE CLI) ‘국내 MICE 산업 경기 예상’ : 하락(87%)

□ 사업목적

ㅇ 글로벌 컨벤션 육성을 통한 국제회의 수요 창출 및 MICE 외래객 유치

ㅇ 국내 기반 컨벤션 시장 확대를 통한 국내 MICE업계 성장 토대 마련

ㅇ 중대형 컨벤션 정기 개최로 지역의 경제·문화·사회적 파급효과 제고

ㅇ 국제회의를 기획ㆍ주최하고, 행사대행, 지역마케팅 등 MICE 종합 서비스를 제공하는 지역 국제회의기획업체를 발굴하여 국제회의 기획운영 전문업체(AMC 등)로 육성

□ 지원근거

ㅇ ⌜관광진흥개발기금법⌟ 제5조(기금의용도) 제3항 제7호

ㅇ ⌜국제회의산업 육성에 관한 법률⌟ 제7조(국제회의 유치·개최 지원) 및 제16조(재정지원) 제2항 제2호

ㅇ ⌜보조금 관리에 관한 법률(보조금법)⌟ 제16조 2항 3호

□ 추진방향

ㅇ 전시회/이벤트 융복합 MICE 등 산업 트렌드를 반영한 유망 국제회의 발굴

ㅇ 컨벤션별 또는 컨벤션 시장별 특성을 고려한 전략적 육성

ㅇ 친환경, 지역발전, 국내 MICE업계 동반성장 등 상생발전의 가치를 반영

	'21년 (단기)		'22 ~ '23년 (중기)		'24 ~ '25년 (장기)
	신규 컨벤션 발굴		컨벤션 국제화		컨벤션 대형화
	K-컨벤션 사업 인지도 제고 신규 행사 기획 자문 행사별 전략수립/컨설팅 단계별 지원 수 : 신규(10), 유망(2), 우수(2), 대표(1)		국내외 홍보 강화 해외 참가자 규모 확대 통계조사, 데이터 수집 분석 강화 단계별 지원 수 : 신규(10), 유망(3), 우수(3), 대표(1)		개최 지원 확대 국제적 브랜드 컨벤션화 및 해외수출 단계별 지원 수 : 신규(5), 유망(5), 우수(3), 대표(2)

ㅇ K-컨벤션 중·장기적 육성을 위한 체계적 지원

ㅇ [개선] 뉴노멀시대 MICE 산업 활성화를 위한 업계 지원

- 신규 컨벤션 발굴 기회 확대 및 지역 MICE 산업 재건 도모

- 뉴노멀시대(온라인, 오프라인, 하이브리드) 행사별 맞춤 지원 및 성과분석

ㅇ [개선] 지역 국제회의기획업체(PCO)가 직접 기획, 주최하는 컨벤션 발굴, 성장, 도약을 위한 정기적 지원체계 마련

□ 사업내용

ㅇ K-컨벤션 공모 선정 및 중장기적 육성·단계별(희망-유망-우수-대표) 운영

단계	정의	지원기간·개수
희망 (신규)	·글로벌 성장 가능성이 있는 우수 기획력 기반, 신규 개발한 컨벤션	1년·10개
유망	·기존 개최 3회 이상인, 글로벌 성장 잠재력이 있는 유망 컨벤션	3년·4~5개 (전년도 2개 행사 포함)
우수	·아시아 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션
대표	·글로벌 대표 MICE로 성장 가능성이 높은 컨벤션

ㅇ (희망 마이스 발굴 확대) 국제회의기획업이 직접 주최자가 되어 기획, 개최하는 신규 국제회의 개발 지원

- 신규 컨벤션 자격 기준을 완화로 진입장벽을 낮춰 발굴 여건 마련

- 우수한 기획력을 가진 신규 국제회의를 발굴하여 글로벌 회의로 성장할 수 있는 기회 제공(2건→10건)

ㅇ (컨벤션 국제화) MICE 외래객 참가 확대를 위한 해외 홍보 강화

- 해외 참가자 규모 확대

- 해외 하이라이트 세션 개최

ㅇ (컨벤션 대형화) 개최 지원 확대를 통한 만족도 제고, 행사 규모 확대

- 행사별 중장기적 관점의 국제화 및 대형화 전략, 목표 수립

- 행사별 특화된 육성 전략과 연계하여 보완 필요사항 도출 및 맞춤 지원

* 해외홍보 등 MICE 외래객 참가자 유치 활동 중심의 공사 지원 강화

- Home and Away 행사 개최

- 국제적 브랜드 컨벤션화 및 해외수출 등

※ 유망/우수/대표 3개년 지원 사업의 경우, 1차년도 지원 시 전략수립 및 컨설팅 지원

ㅇ ICT 기술 지원을 통한 컨벤션별 위치정보 및 빅데이터 분석

- 실증 DB 분석을 통한 행사 객관적 통계 결과보고서 도출로 차기 행사 운영 전략 반영 (오프라인 개최 행사 대상 우선 실시)

□ 육성·지원개요

ㅇ 육성단계별 자격요건

구분	희망(신규)단계	유망 단계	우수 단계	대표 단계
개최 기간	1일 이상	2일 이상	2일 이상	3일 이상
총 참가자 수	100명 이상	300명 이상	500명 이상	1,000명 이상
외국인 참가자 수	2개국, 20명 이상	3개국, 50명 이상	5개국, 150명 이상	10개국, 300명 이상
기 개최 횟수	신규	3회 이상

* 유망, 우수, 대표단계는 전년도 실적 기준(2020년 온라인 개최 행사의 경우 2019년도 실적을 참고하여 평가)이며, 신규단계는 금년도 계획 기준

** 희망단계 신청행사는 자부담 예산(지원금의 20%) 필수이며, 추후 증빙 제출 필요

*** 희망단계의 신규행사 기준은 기 개최 횟수 2회 이하의 행사로 함

ㅇ 육성단계별 선정내용

구분	희망(신규) 단계	유망/우수/대표 단계
선정규모	10개 내외	5개 내외
선정기준	지역 특화자원(관광, 산업), 한국적 특성 및 시대적 트렌드가 반영된 컨벤션	행사 경쟁력과 실적을 갖춘 컨벤션 중 글로벌 성장이 가능한 컨벤션
주최기관	PCO 직접주최/주최자와 공동주최	주최자(PCO 참여 또는 PCO공동주최)
선정방법	PCO협회 공모	공사 공모

ㅇ 육성단계별 지원내용

단계	희망	유망	우수	대표
지원금	6천만원	8천만원	1억 2천만원	1억 5천만원
지원금 활용분야	해외홍보, 행사개최 분야 활용(세부사항 붙임 참조) * 글로벌화 전략 수립 및 동 전략 근거 핵심 집행 분야 결정
지원금 집행방법	공사/PCO협회와 협약 체결 후 주최기관 직접 사업 추진, 단계별 지원지침에 따른 집행

* 대표·우수 단계 행사 부족 시, 우수·유망 단계 행사 추가 선정

** 선정행사 대상 세부 지원 지침 공지 예정

ㅇ 공사 사업지원 : 공통지원(전체행사 지원) + 행사별 지원(행사별 필요시)

구분	주요 지원내용
공통	◾ 행사 개최 : 한국관광 홍보부스 운영, 참가자 실태조사, 안전관리 교육 등
단계별 지원	희망	◾ 행사 운영/기획 컨설팅, 모니터링 ◾ 주최자 워크숍 등 관련 교육 프로그램 등
	유망/우수/대표	◾ K-컨벤션 브랜드 사용 승인 ◾ K-컨벤션 브랜드 국내외 홍보 : 해외 박람회 참가, 미디어 홍보 ◾ 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅, 모니터링, 주최자·PCO 워크숍 개최 등 ◾ ICT 기술 지원을 통한 데이터 분석 등
행사별 지원	◾ 해외홍보 : 해외 현지 설명회 개최, 유관 국제회의 참가 홍보 등 (필요 시 공사 해외지사 연계 지원) ◾ 행사개최 : 인천공항 환영광고 및 안내데스크 운영 등 기타 개최 관련 지원

□ 추진체계 및 역할

ㅇ 추진체계 : 한국관광공사, 컨설팅 및 자문위원회, 평가위원회, 행사별 주최기관 및 PCO, 지역CVB, 유관 학·협회 등으로 구성

ㅇ 추진단위 및 역할

추진단위	역할
한국관광공사	·사업 총괄 운영, 관리 ·K-컨벤션 선정, 연간 성과 검토 등 평가위원회 운영 ·K-컨벤션 컨설팅·자문위원회 구성 및 운영 ·K-컨벤션 브랜드 사용 승인, 해외홍보 등 주최기관 및 PCO 공동 K-컨벤션 행사별 육성·지원 추진, 데이터분석 등 ·이해관계자 협력(지역CVB, 유관 학·협회, 언론사) 등
한국PCO협회	·희망(신규) 컨벤션 공모, 선정, 개최 지원을 통한 발굴 ·희망(신규) 컨벤션 선정, 연간 성과 검토 등 평가위원회 운영 ·희망(신규) 컨벤션 컨설팅·자문위원회 구성 및 운영
주최기관, PCO	·행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조 * 전략수립 주체 : 조직위 또는 PCO / 전략컨설팅 : 컨설팅 위원회 ·사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산 ·행사 모니터링, 참가자 실태조사, 한국관광 홍보부스 운영 협조 * 행사 모니터링 : 암행 모니터링으로 추진 예정 * 참가자 설문조사 : 공사 ⌜MICE 참가자조사⌟ 연계 추진 * 공사 지원의 ICT 기술 활용 데이터 수집 협조 ·주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여 ·연간 평가 협조(개최 성과 및 파급효과 측정 자료 제출, 평가 진행 등)
컨설팅위원회	·구성 : 전략컨설팅, 국제회의기획, 해당 산업, PR 등 각 분야 전문가 등 ·행사별 글로벌화 전략/목표/사업계획 수립 전문 컨설팅 제공 ·K-컨벤션 사업 관련 자문회의, 워크숍 참여, 개선방안 제시 등 ·행사 현장 모니터링 및 평가 참여 (연간 실적평가 반영) 등
지역컨벤션뷰로, 유관 학·협회	·(지역CVB) 지역 학․협회․PCO 대상 사업홍보 및 참여 장려 행사 추천 및 육성․지원 협조 ·(학·협회) 회원사 대상 사업홍보 및 참여 장려, 행사 육성․지원 협조

□ 추진절차 및 일정

공모 (5월)		평가 및 선정 (6월 중)		지원협약 체결 및 지원 (6월~2021년 12월)		연간 평가 및 정산 (12월)
·신청 접수		·1단계 : 자격심사 ·2단계 : 서면심사 ·3단계 : 사업계획 평가 ·선정결과 발표		·지원 협약 체결 ·지원금 지급, 현장실사, 컨설팅 등 지원 실시		·연간 활동, 성과 평가 ·정산 및 실적보고

Ⅱ		공모 계획 [희망]

□ 공모 개요

ㅇ 공 모 명 : ⌜2021년 K-컨벤션 육성·지원 사업⌟ 공모

ㅇ 시행기관 : 문화체육관광부, 한국관광공사, 한국PCO협회

ㅇ 공모기간 : 2021. 5. 24(월) ~ 6. 14(월) 13시 까지

ㅇ 공고안내 : 한국관광공사 및 한국PCO협회 홈페이지 내 공고안 게재

* K-MICE 홈페이지(URL) : k-mice.visitkorea.or.kr

* 한국PCO협회 홈페이지(URL) : www.kapco.or.kr

ㅇ 공모대상 : 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의 (전시회/이벤트 동반 회의 포함)

- 국제회의기획업(PCO) 등록※ 중소기업 및 학/협회가 기획/주최하고,

※ 관광사업자등록증 상 국제회의기획업으로 등록

- 지역 특화자원(관광, 산업), 한국적 특성 및 시대적 트렌드를 반영한 소재로 개최되는 신규 컨벤션

- 2021년 7월 ~ 2021년 12월 중 국내에서 개최되는 행사

ㅇ 신청주체 : 관광사업자등록증 상 ‘국제회의기획업’으로 등록된 사업자 및 학/협회

ㅇ 자격기준

구분	개최기간	총 참가자 수	외국인 참가자 수
자격기준	1일 이상	100명 이상	2개국, 20명 이상

※ 희망단계 신청행사는 기 개최 횟수 2회 이하행사로 자부담 예산(지원금의 20%) 필수이며, 추후 증빙 제출 필요

□ 선정 계획

ㅇ 선정개수 : 10개 내외

- 단, 신청 미달 또는 심사 결과 일정 기준 미만인 경우 선정 개수가 변경될 수 있음

신청 접수		PT발표 및 심사(3단계)		결과 발표
5.24(월)~6.14(월)		6.17(목)~18(금) 중		6월 4주

ㅇ 추진일정  ※ 추후 변경 가능

ㅇ 선정방법

- 1단계(자격심사) : 지원 자격 및 신청서류 검토

- 2단계(서면심사) : 적격 행사가 전체 선정개수의 2배수 이상일 경우 실시

· 아래 평가위원회 서면심사를 통하여 평가회의 심사 대상 선정(2배수)

· 평가항목

구분	평가 항목	배점
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)	30
	사업계획의 충실성, 구체성	35
	사업계획의 타당성, 체계성	35
	합 계	100

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 2배수 선발 (60점 미만 탈락)

- 3단계(사업계획 심사) : 계량심사 및 평가회 개최를 통한 비계량 심사

· 평가회의 개최 : 주최기관·PCO 참석, PT 발표, 질의응답

* 사업계획서 이외에 PT 자료(파워포인트 또는 PDF 형태) 사전 제출 요망

* 단, 코로나19 장기화 등 외부변수 발생 시 대면심사는 생략할 수 있음

· 평가위원회 구성 : MICE 전문가 7인(공사 및 외부인력)

· 평가항목 : 비계량 100점(신규 행사에 대하여 계량 평가 미실시)

구 분	평가 항목		배점
비계량	주제 경쟁력		15점
	전략 적정성		25점
	실현 가능성(이해관계자 협력 등)		15점
	행사 매력도		25점
	사업 수행 능력		20점
	소 계		100점
	가 점	한국적 특색 반영	1점
		지역 MICE 활성화	2점
		행사 자립도	3점
		외래객 유치 계획	2점
	소 계		+8점

* 세부 평가항목은 붙임1「K-컨벤션 선정 평가항목」참조

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 선발 (60점 미만 탈락)

ㅇ 선정결과 발표 : K-MICE 메인>알림마당, 한국PCO협회 홈페이지 공지 및 개별 연락

□ 신청방법

ㅇ 주관단체 공문 및 신청서류 한국PCO협회(kapco.kto@gmail.com) 제출

* 공고 마감일인 2021.6.14.(월) 13시 까지 제출된 서류만 인정

서류(명)	제출필수	작성양식
주관단체 고유번호증 또는 사업자등록증 ※ 국제회의기업회의 경우, 관광사업자등록증 필수	○	없음
표지	○	서식제공
3. K-컨벤션 육성지원 사업 지원신청서	○	서식제공
4. K-컨벤션 육성지원 사업계획서	○	서식제공
5. 서약서	○	서식제공
6. 개인정보 수집·이용 동의서	○	서식제공
7. 공공부문 지원금 규모(정부, 지자체, 공공기관 지원 공문 등) 및 민간부문 수익금(광고 및 후원 수익) 증빙 ※ 확정 및 계획 사항 구분	○	없음
8. 주최기관-PCO 계약 또는 MOU 체결 문서 (MOU의 경우 기간 명기)	해당 시	없음
9. 공정거래 가이드라인 준수 증빙 (한국PCO협회 발급 증명서)	해당 시	없음
10. 지역 CVB 추천 공문	해당 시	없음

ㅇ 신청서류 목록

□ 한국관광공사-한국PCO협회-국제회의기획업체 간 지원협약 체결

ㅇ 참여자격 : 국제회의기획업체 및 학/협회 등 주최자

ㅇ 협약기간 : 1년

ㅇ 협약내용 : 지원 대상 및 범위, 지원 조건, 재무적·비재무적 지원 규모 및 내용, 지원 기간, 지원 방식, 예산 집행 지침, 운영 시 준수사항 등

ㅇ 지원방식

- (재무적 지원) 행사 완료 후 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 지급

- (비재무적 지원) 공사 및 PCO협회 직접지원 항목으로, 상호 협의 하 추진

※ 선정 행사 대상 세부 지원 지침 전달 예정

ㅇ 행사 주관단체 협조사항

- 사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산

- 행사 기획/운영 컨설팅 참여

※ 세부 컨설팅 내용은 선정기업에 한하여 안내 예정

- 행사 모니터링, 참가자 설문조사, 한국관광 홍보부스 운영 협조

- 주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여

- 연간 행사개최 성과평가 및 파급효과 측정 협조

ㅇ 지원중단

- 행사 완료 후 결과 및 성과측정에서 신청 시와의 현격한 차이(기준미달) 발생 시 지원 중단 및 환수 등 조치

* 행사 모니터링 및 참가자조사, 연간 실적보고서 등을 종합적으로 고려하여 평가

- 불법 행위 등 계약서에 명기된 계약해지 사유에 해당하는 경우 지원 중단

□ 참고사항

ㅇ 한국관광공사 ⌜미팅테크놀로지 적용 지원 사업⌟ 선정 행사 중복 신청 불가

ㅇ 한국관광공사 ⌜국제회의 지원제도⌟ 해외홍보 및 개최 지원금 중복 신청 불가

ㅇ 한국관광공사 ⌜지역 MICE산업 활성화 사업⌟ 지원금 중복 신청 불가

※ 기타, 관광진흥개발기금으로 집행되는 사업 일체

ㅇ 문 의 처 : 한국관광공사 MICE기획팀(033-738-3286) 및 한국PCO협회 (02-6365-2021)담당자

□ 추진절차 및 일정

공모 (5월)		평가 및 선정 (6월 중)		지원협약 체결 및 지원 (6월~2021년 12월)		연간 평가 및 정산 (12월)
·신청 접수		·1단계 : 자격심사 ·2단계 : 서면심사 ·3단계 : 사업계획 평가 ·선정결과 발표		·지원 협약 체결 ·지원금 지급, 현장실사, 컨설팅 등 지원 실시		·연간 활동, 성과 평가 ·정산 및 실적보고

Ⅲ		공모 계획 [유망·우수·대표]

□ 공모 개요

ㅇ 공 모 명 : ⌜2020년 K-컨벤션 육성·지원 사업⌟ 공모

ㅇ 시행기관 : 문화체육관광부, 한국관광공사

ㅇ 공모기간 : 2021. 5. 24(월) ~ 2021. 6. 14(월) 13시 까지

ㅇ 공고안내 : 한국관광공사 K-MICE 메인>알림마당 메뉴에 공고안 게재

* K-MICE 홈페이지(URL) : k-mice.visitkorea.or.kr

ㅇ 공모대상 : 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의 (전시회/이벤트 동반 회의 포함)

- 국내 기관 또는 국내 소재 국제기구가 주최하고,

- 매년 국내에서 정기적으로 개최되는 행사로,

* 단, Home and Away 행사는 2년 주기 국내 개최 인정

- 2021년 7월 ~ 2021년 12월 중 국내에서 개최되는 행사

ㅇ 신청주체 : 국내 주최기관 (학회, 협회, 조직위원회 등)

구분	유망 단계	우수 단계	대표 단계
개최 기간	2일 이상	2일 이상	3일 이상
총 참가자 수	300명 이상	500명 이상	1,000명 이상
외국인 참가자 수	3개국, 50명 이상	5개국, 150명 이상	10개국, 300명 이상
기 개최 횟수	3회 이상

ㅇ 신청단계 및 자격기준

※ 신청 육성단계의 각 항목별 자격 요건을 모두 충족해야 함 (전년도 실적 기준, 코로나19로 인한 온라인 개최의 행사의 경우, 오프라인 행사 실적을 참고하여 평가)

□ 선정 계획

ㅇ 선정개수 : 5개 이내

- 단, 신청 미달 또는 심사 결과 일정 기준 미만인 경우 단계별 선정 행사 개수가 변경될 수 있음

신청 접수		PT발표 및 심사(3단계)		결과 발표
5.24(월) ~ 6.14(금)		6.17(목)~6.18(금) 중		6월 4주

ㅇ 추진일정  ※ 추후 변경 가능

ㅇ 선정방법

- 1단계(자격심사) : 지원 자격 및 신청서류 검토

- 2단계(서면심사) : 적격 행사가 전체 선정개수의 2배수 이상일 경우 실시

· 아래 평가위원회 서면심사를 통하여 평가회의 심사 대상 선정(2배수)

· 평가항목

구분	평가 항목	배점
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)	30
	사업계획의 충실성, 구체성	35
	사업계획의 타당성, 체계성	35
	합 계	100

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 2배수 선발 (60점 미만 탈락)

- 3단계(사업계획 심사) : 계량심사 및 평가회 개최를 통한 비계량 심사

· 평가회의 개최 : 주최기관·PCO 참석, PT 발표, 질의응답

* 사업계획서 이외에 PT 자료(파워포인트 또는 PDF 형태) 사전 제출 요망

* 단, 코로나19 장기화 등 외부변수 발생 시 대면심사는 생략할 수 있음

· 평가위원회 구성 : MICE 전문가 7인(공사 및 외부인력)

· 평가항목 : 계량 40점, 비계량 60점

구 분	평가 항목	배점
계 량	행사 규모		30점
	재정 안정성		10점
	운영 안정성 (가점 항목)		(+8점)
	합 계		40점(+8)
비계량	주제 경쟁력 (한국 선도 분야 연결 등)		15점
	전략 적정성		15점
	실현 가능성 (이해관계자 협력 등)		14점
	행사 매력도		16점
	합 계		60점

* 세부 평가항목은 붙임1「K-컨벤션 선정 평가항목」참조

· 평가 결과 육성단계별 고득점 순으로 선발 (60점 미만 탈락)

· 평가위원회 심사로 육성단계 조정 가능 (예) 대표→우수, 우수→대표 등

ㅇ 선정결과 발표 : K-MICE 메인>알림마당 공지 및 개별 연락

□ 신청방법

ㅇ 주관단체 공문 및 신청서류 공사 이메일(2sangji@knto.or.kr) 제출

* 공고 마감일인 2021.6.14.(월) 13시까지 제출된 서류만 인정

서류(명)	제출필수	작성양식
1. 주관단체 고유번호증 또는 사업자등록증	○	없음
2. 표지	○	서식제공
3. K-컨벤션 육성지원 사업 지원신청서	○	서식제공
4. K-컨벤션 육성지원 사업계획서	○	서식제공
5. 서약서	○	서식제공
6. 개인정보 수집·이용 동의서	○	서식제공
7. 유료 등록 외국인 참가자 비율 증빙 (전체 외국인 및 유료 등록 외국인 참가자 명단, 국적 포함)	○	없음
8. 프로그램 개수 증빙 (행사 홈페이지 캡쳐, 프로그램북 사본 등)	○	없음
9. 전년도 민간부문 수익금(광고 및 후원 수익) 증빙 (단계별 최대 인정 금액 확인 요망)	○	없음
10. 주최기관-PCO 계약 또는 MOU 체결 문서 (MOU의 경우 기간 명기)	해당 시	없음
11. 공정거래 가이드라인 준수 증빙 (한국PCO협회 발급 증명서)	해당 시	없음
12. 지역 CVB 추천 공문	해당 시	없음
13. 공공부문 지원금 규모 증빙 (정부, 지자체, 공공기관 지원 공문 등)	해당 시	없음
14. 작년도 행사결과 보고서	○	없음

ㅇ 신청서류 목록

□ 한국관광공사-주최기관 지원협약 체결

ㅇ 참여자격 : 주최기관 또는 주최기관의 위임을 받은 국내기관(PCO)

ㅇ 협약기간 :  3년

ㅇ 협약내용 : 지원 대상 및 범위, 지원 조건, 재무적·비재무적 지원 규모 및 내용, 지원 기간, 지원 방식, 예산 집행 지침, 운영 시 준수사항 등

ㅇ 지원방식

- (재무적 지원) 선금(50% 이내) 지급 및 행사 완료 후 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 잔금 지급

- (비재무적 지원) 공사 직접지원 항목으로, 공사와 상호 협의 하 추진

ㅇ 행사 주관단체 협조사항

- 행사별 글로벌화 전략 수립 및 컨설팅 위원회 전문 컨설팅 협조

- 사업계획 수립 및 과제 추진, 지원금 집행 및 정산

- 행사 모니터링, 참가자 설문조사, 한국관광 홍보부스 운영 협조

- 주최자 워크숍 등 관련 토론 및 교육 프로그램 참여

- 연간 행사개최 성과평가 및 파급효과 측정 협조

ㅇ 지원중단

- 유망, 우수, 대표 단계 행사는 3년 지원이 원칙이나 매년 행사평가를 실시하여, 현격한 기준 미달(평가점수 60점 미만) 시 지원 중단

* 행사 모니터링 및 참가자조사, 연간 실적보고서 등을 종합적으로 고려하여 평가

- 60점 이상 행사도 불법 행위 등 계약서에 명기된 계약해지 사유에 해당하는 경우 지원 중단

□ 참고사항

ㅇ 한국관광공사 ⌜미팅테크놀로지 적용 지원 사업⌟ 선정 행사 신청 가능 (단, 동일 지원항목에 대한 중복 지원 불가)

ㅇ 한국관광공사 ⌜국제회의 지원제도⌟ 해외홍보 및 개최 지원금 중복 신청 불가

ㅇ 한국관광공사 ⌜지역 MICE산업 활성화 사업⌟ 지원금 중복 신청 불가

※ 기타, 관광진흥개발기금으로 집행되는 사업 일체

ㅇ 문 의 처 : 한국관광공사 MICE기획팀 담당자

(정지만 차장, 033-738-3285 / 이상지 대리, 033-738-3286)

□ 추진절차 및 일정

공모 (5월)		평가 및 선정 (6월 중)		지원협약 체결 및 지원 (7월~2021년 12월)		연간 평가 및 정산 (12월)
·신청 접수		·1단계 : 자격심사 ·2단계 : 서면심사 ·3단계 : 사업계획 평가 ·선정결과 발표		·KTO-주최측 협약 체결 ·지원금 지급, 현장실사, 컨설팅 등 지원 실시		·연간 활동, 성과 평가 ·정산 및 실적보고

붙임1		K-컨벤션 선정 평가항목

□ 희망(신규)단계

ㅇ 평가항목 (비계량 100점)

평가 항목		평가 지표	세부 기준	배점
○ 총 100 점 (+가점 8점)
비계량 평가	I.주제 경쟁력 (주제 평가)	행사 주제(학문, 산업 등)의 글로벌 성장 가능성		5
		행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력 * 행사 주제의 한국 선도 분야 연결 포함		10
	소 계			15
	Ⅱ.전략 적정성 (중장기 육성전략 평가)	행사의 글로벌화 비전 및 전략 방향의 타당성		10
		성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성		5
		성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성		5
		지속가능성 및 글로벌 컨벤션으로 성장 가능성		5
	소 계			25
	Ⅲ.실현 가능성 (금년 행사계획 평가)	행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성		5
		예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획		5
		국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획		5
	소 계			15
	Ⅳ.행사 매력도 (금년 행사계획 평가)	행사 콘텐츠의 매력도 (연사 및 콘텐츠의 수준 등)		10
		행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성		5
		행사의 미래지향성 *미팅 테크놀로지 활용, 그린컨벤션 개최 등		5
		행사의 사회적 가치 구현 정도 *중소기업 및 소상공인 동반성장, 지역경제 발전 등		5
	소 계			25
	Ⅴ.사업수행 능력 (과거 실적 및 금년도 계획 평가)	국제회의 및 유사분야 개최실적		10
		예산 운영 계획의 적정성		5
		행사 운영 인력의 적정성 및 전문성		5
	소 계			20
	Ⅵ.가점사항	(한국적 특색반영) 유니크 베뉴 활용		1
		(지역 MICE 활성화) 지역 기반 기업 주최 또는 지역 개최 컨벤션		2
		(행사 자립도) 자부담 예산 비율		3
		(외래객 유치) 외국인 참가자 규모		2
	소 계			8

□ 유망·우수·대표단계

평가 항목		평가 지표		세부 기준	배점
○ 총 100점 (+가점 8점)
○ 계량 40점 (+가점 8점)
계량 평가	I.행사규모	총 참가자 수		행사 총 참가자 수 (전년 기준)	5점
		유료 등록 외국인 참가자 비율		총 외국인 수 대비 유료 등록 외국인 비율(전년 기준)	15점
		프로그램(또는 세션) 개수		회의 세션(또는 프로그램) 개수(전년 기준)	10점
	소 계				30점
	Ⅱ.재정안정성	민간부문 수익금 (광고 및 후원)		자체 행사 예산 확보 금액으로, 전년 기준 광고 및 후원 등의 수익금	10점
	소 계				10점
	Ⅲ.운영안정성 (가점)	PCO 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결 여부		국제회의기획업체로 등록한 전문 PCO와 활용 및 주최기관-PCO MOU 체결	2점
		공정거래가이드라인 준수 여부		공정거래가이드라인 준수 여부	1점
		지역 CVB 추천 여부		지역 CVB 추천 공문 여부	2점
		전시 또는 이벤트 동반개최		전시회 또는 이벤트 동반 행사 여부	1점
		공공부문 지원금		정부, 지자체, 공공기관 등 공공부문 지원금	2점
	소 계				+8점
○ 비계량 총 60점
비계량 평가	I.주제 경쟁력 (주제 평가)		행사 주제(학문, 산업 등)의 글로벌 성장 가능성		5점
			행사 주제에 대한 한국 및 해당 행사의 경쟁력 * 행사 주제의 한국 선도 분야 연결 포함		10점
	소 계				15점
	Ⅱ.전략 적정성 (중장기 글로벌화 전략 평가)		행사의 글로벌화 비전 및 전략방향의 타당성		5점
			성과지표의 타당성 및 성과목표의 구체성·도전성		5점
			성과목표 달성을 위한 실행과제 수립의 적정성		5점
	소 계				15점
	Ⅲ.실현 가능성 (금년 행사계획 평가)		행사홍보 및 참가자 유치 계획의 효과성		5점
			예산편성의 적정성 및 안정적 재원조달 계획		5점
			국내, 해외 이해관계자와의 효과적인 협력 계획		5점
	소 계				15점
	Ⅳ.행사 매력도 (금년 행사계획 평가)		행사 콘텐츠의 매력도 (연사 및 콘텐츠의 수준 등)		5점
			행사장, 행사세션 구성 및 연출의 창의성		4점
			행사의 미래지향성 *미팅테크놀로지 활용, 그린컨벤션 개최 등		3점
			행사의 사회적 가치 구현 정도 *중소기업 및 소상공인 동반성장, 지역경제 발전 등		3점
	소 계				15점

ㅇ 평가항목 (계량 40점 + 가점 8점 / 비계량 60점)

붙임2		K-컨벤션 지원항목 상세

□ 희망(신규) 단계 지원항목

구분	지원분야	지원항목
지원금	기획 및 운영	· 행사 기획 및 운영비 (전체 지원금의 30% 이내) · 우수 pco 연계 컨설팅 지원
	행사개최	· 해외 연사 초청 (항공비, 숙박비, 연사비 등) · 행사 운영비 (운영 요원 고용 등) · 홍보 및 홍보물 제작비 (온라인 카드뉴스 등) · 제작물 제작비 (현수막, 간판 등 행사 안내 및 홍보 물품) · 광고 홍보비 (TV, 신문, 잡지 등 광고료) · 전문가 활용비 (사회자, 통역사 등) · 기념품 구매 · 회의장 임차비 · 참가자 식음료 · 회의장비, 방역장비 임차 등

※ 세부 지원항목 추후 선정 행사 대상 공지 예정

□ 유망·우수·대표 단계 지원항목

구분	지원분야	지원항목
지원금	해외 홍보	· 해외 온오프라인 광고 및 홍보 · 해외 유력인사 초청답사 지원 : 미디어 및 유관기관 관계자 · 유관분야 국제회의 참가 및 홍보 활동 (홍보부스 설치비 포함) · 외국어 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물 등) 또는 해외 홍보용 기념품 제작 · 기타 행사 참가자 유치를 위한 해외홍보 마케팅 활동 ※ 지원불가 항목 · 출장여비 중 일비/식음료비 지원 불가(숙박비/항공비만 지원), 회의 등록비, 항공 수하물 초과비용 등
	행사개최	· 해외 연사 초청 (항공비, 숙박비, 연사비 등) · 관광안내 부스 운영, 공식 리셉션·연회·문화공연 개최 등 · 참가자 및 동반자 관광 프로그램 운영 · 행사 외국어 사이트 구축(영어, 일어, 중국어 등) · 미팅테크놀로지 활용(행사 어플리케이션 개발, 홀로그램 강연 등) * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 · 친환경 MICE 운영 * 친환경 MICE 운영을 위한 행사장 조성비는 협의 후 조정 · 프레스센터(Press Center) 운영 관련 인력 지원 * 해당 행사 주제와 관련한 전문적 설명이 가능한 인력 지원 · 동시 통역사 및 동시 통역시스템 운영 · 기타 성공적인 행사 개최를 위한 주요 활동 지원 (전문가 자문 등) <코로나19 관련> · 행사 방역물품 구입 및 방역장비 임차료 · 온라인 화상회의 등 미팅테크놀로지 활용 장비 임차료, 사용료 * 단,「미팅테크놀로지 적용 지원사업」선정행사 동일항목 중복지원 불가 ※ 지원불가 항목 · 장소 임차료 및 행사장 조성비, 참가자 등록비 및 여비(항공/숙박), 공식 오만찬 제외한 식·음료비

□ 한국관광공사·한국PCO협회 사업지원 항목

구분			지원분야	지원항목
사업 지원	공통 지원		행사개최	· 행사장 내 한국관광 홍보부스 운영 · 참가자 실태 조사 및 행사 진행요원 안전관리 교육 등
			교육· 네트워킹	· K-컨벤션 주최자 및 PCO 참여 워크숍 개최
	단계별 지원	희망	컨설팅	· 행사 운영/기획 컨설팅, 모니터링
		유망/우수/대표	브랜드	· K-컨벤션 브랜드 로고 사용
			국내외 홍보	· K-컨벤션 홍보물(광고시안, 브로슈어, 영상물 등) 제작 · 해외 MICE 박람회·로드쇼 참가, K-컨벤션 홍보부스 운영 등 · 해외 온-오프라인 미디어 광고(주요 경제지, MICE 전문지) · KME 등 국내 MICE 박람회 참가·홍보, 국내 미디어 홍보 · 온라인 홍보 : K-MICE 국·영문 홈페이지, 공사 영문 SNS 홍보
			컨설팅	· 행사별 글로벌 성장전략 수립 컨설팅 제공 · ICT 기술 지원을 통한 데이터 분석 등
	행사별 지원*		해외홍보	· 해외 현지 세일즈콜, 설명회 개최 · 주요 참가 대상자 대상 정보제공 및 네트워킹 · 유관 국제회의 참가 홍보 등 ※ 공사 해외지사 연계 해외홍보 마케팅 지원
			행사개최	· 인천국제공항 등 컨시어지 데스크 운영(유망단계 이상) · 인천국제공항 입국장 환영광고 지원(행사별 검토) · 기타 지원 가능 사항(해외 주요인사 초청 공문 지원 등)

* 행사별 지원 : 주최기관 요청에 의거 공사에서 타당성 검토 후 추진, 공사-주최기관 역할 및 예산 분담 협의 필요